Carta de presentación de una empresa

Una carta de presentación empresarial es aquella que permite a una nueva empresa presentarse ante sus posibles clientes.

Se valoriza, ya que por medio de allá la empresa da a conocer a sus posibles clientes su existencia, es importante que sea convincente y descubra una buena oferta, para que la tengan en cuenta a la hora de elegir un proveedor.

Por otro lado, esta carta también se utiliza a la hora de solicitar la empresa un crédito o préstamo a entidades bancarias o financieras, en este sentido debe expresar su capacidad de pago, liquidez y crecimiento.

Esta carta de presentación de empresa se despliega como un componente fundamental a la hora de crear una empresa pues ella permite llegar a un elevado número de personas posible y captarlos como clientes para un futuro cercano.

carta presentación de una empresa

¿Qué es una carta de presentación empresarial?

Es un documento elaborado por un emprendedor, mediante el cual el mismo hace anuncio de la puesta en marcha de un nuevo negocio y/o proyecto a todo el público que el considere relevante o importante informar.

Esta carta informa, el nombre o designación de la empresa nueva, el lugar donde esta se encuentra ubicada y el servicio o los servicios que ofrece, todo esto con el objeto de anunciar y comunicar su próxima apertura y captar los primeros clientes.

Este método no es nada similar a un plan de comunicación, ni a una campaña publicitaria, bien se sabe que el inicio de un proyecto es complicado y muchas empresas se quedan sin los medios económicos para arrancar con el uso de cualquiera de las dos estrategias mencionadas anteriormente. Sin embargo, una buena carta de presentación empresarial, entregada a las personas convenientes puede generar un gran inicio, en tal sentido, esta representa una forma económica de llegar a un gran número de clientes potenciales.

¿Para qué se usa una carta de presentación empresarial?

  • Principalmente, la carta de presentación de empresa se utiliza para atraer posibles clientes hacia el negocio.
  • Para empezar la actividad y la generación de activos económicos cuanto antes.
  • Para informar a proveedores dela existencia de la empresa y la necesidad de ser atendidos y abastecidos, de esta manera lograr la negociación de insumos, materia prima y calar como clientes fijos para lograr mejores preciso.
  • Para establecer contacto con las entidades bancarias al momento de querer solicitar un crédito.
  • Comunicar a los vecinos comerciales, la existencia de la nueva empresa, fin de empezar a establecer buenas relaciones con los mismos, especialmente si es una empresa del mismo ramo, de esta manera comienza una competencia limpia y leal.

Cómo se debe hacer la carta de presentación de una empresa

Lo principal es adecuar la carta al sector, público o persona al que va dirigida, es este sentido se debe preparar una carta diferente a clientes, proveedores, entidades bancarias, etc., pues cada carta tiene un propósito diferente.

Básicamente la carta contiene:

  • Información de la empresa: nombre, ubicación, razón social.
  • Información del destinatario: Empresa, persona o entidad a la cual va dirigida.
  • Siempre debe hacerse un saludo formal.
  • Explicación de motivo: Comienza con una breve introducción que exprese las características de la empresa, sus bondades, objetivos, misión, etc. Luego debe indicar el propósito de la carta, hacer mención y resaltar la disponibilidad de la empresa para atender sus inquietudes o necesidades y por último expresar la respuesta que se espera del receptor.

Par realizar este tipo de cartas existen modelos y plantillas sin embargo es recomendable basarse en la creatividad propia, recuerda que es conveniente personalizarla y adaptarla a la empresa, con el objeto de alcanzar una diferenciación con otras empresas.