A la hora de buscar empleo y contestar algún anuncio, debemos tener especial atención en la carta de presentación, pues ella es algo así como la promoción de nuestras cualidades, características, habilidades, etc., y en base a ella el receptor va a emitir su juicio acerca de nosotros.
Es decir, esta carta de presentación, junto al currículum vitae son la primera y en algunas ocasiones la única forma en que la empresa puede hacerse una idea de quienes somos.
Por lo tanto, es importante obtener información que sirva de ayuda a la hora que nos presentemos a una empresa mediante la realización de una carta de este tipo, además vale la pena conocer los distintos tipos de carta de presentación existentes, y de esta manera realizar la que más se adapte a nuestras necesidades o circunstancias.
Empecemos por aclarar algunas interrogantes básicas.
¿Qué es una carta de presentación?
Es una carta que acompaña al Currículum vitae, con esta se busca captar la atención de la persona responsable de hacer la selección de personal para un puesto de trabajo, de manera que el mismo considere según esta primera impresión, que el CV de la persona que realizo esta carta, pudiera ser idóneo para el puesto bacante de trabajo.
Muchas personas tienden a creer equivocadamente que esta carta es menos significativa que el CV. Es importante tener presente que, a pesar de que en ella no se hace mención a los estudios, conocimientos, capacidades y experiencias, sí se muestran las actitudes, la capacidad de comunicación y parte de nuestra personalidad, además como punto muy importante esta carta manifiesta el interés del candidato por el puesto de trabajo en la empresa.
¿Para qué se utiliza una carta de presentación?
Las cartas de presentación van dirigidas a empresas que buscan captar personal para cubrir vacantes de trabajo, bien sea inmediatamente o a largo plazo. Cuando decidas enviar diversos CV, debes tener presente que las cartas van destinadas a diferentes empresas y cada empresa busca un perfil en concreto, por ello se debe evitar realizar una carta de presentación estándar o utilizar un único modelo de carta de presentación para las diferentes ofertas de trabajo.
Realizar de la manera adecuada la carta de presentación para trabajo te brinda una excelente oportunidad como candidato a un puesto en determinada empresa, de lo llamativo que esta sea va a depender que tu CV de un segundo pasó y seas citado para una entrevista personal.
Existen varios tipos o modelos de cartas de presentación, estas responden al régimen de búsqueda de empleo que se realiza:
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Carta de presentación de respuesta a un anuncio
Se envía en respuesta a la publicación bien sea de prensa o internet de determinada oferta de empleo. Tiene como ventaja el hecho de que la empresa (el empleador) está necesitando personal, por ello espera recibir los Currículum Vitae de diferentes postulantes. Este tipo de carta permite basar la información en el perfil solicitado en búsqueda de potenciar nuestras aptitudes.
Sin embrago una persona proactiva que necesita trabajo no espera a que tenga lugar una publicación de oferta laboral.
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Carta de presentación autocandidatura
Son cartas de candidatura espontánea, permiten ejercer una actitud proactiva y por iniciativa propia contactar con las empresas que despiertan tu interés, aun cuando estas no estén en algún proceso de selección.
Para estas cartas de presentación autocandidatura el interesado debe investigar el tipo de perfil solicitado y valerse de esta información para expresar sus cualidades, de manera que el empleador se interesa por el CV.
También es importante tener en cuenta que ante esta alternativa debemos establecer un contacto previo para solicitar los datos de la persona a la cual se debe dirigir el CV, de igual manera confirmar si ha sido recibido dicho currículum.
Realizar una carta de presentación espontánea puede tener menores posibilidades para entrar en un proceso de selección, pero la libertad a la hora de presentarse ante la empresa demuestra que realmente estás interesado en trabajar.
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Carta de presentación a consultora
Son las cartas de presentación a empresas de selección o Head Hunters, las cuales continuamente seleccionan personal para llenar vacantes de trabajo. Por lo que es significativo que presentemos nuestro currículum aquí.
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Carta de presentación referida
Son cartas de presentación laboral que se entregan en situaciones cuando has sido referido o recomendado por un familiar, amigo o conocido, con conocimiento de una vacante laboral, en la empresa donde trabaja o tiene algún tipo contacto o influencia. En este caso se puede puedes indicar en la carta, que se actúa bajo la recomendación de ese amigo o familiar.
Es importante una vez entregada la carta de presentación CV informar a la persona contacto, para que ella haga constar que fue entregado bajo su recomendación.
¿Quién puede hacer una carta de presentación?
La carta de presentación es un documento sencillo que puede ser elaborado por cualquier persona, no se necesita tener conocimientos específicos, especiales o distintos a ninguna otra persona para hacer la misma, simplemente busca consejo, información actualizada, y deja fluir tu poder de comunicación y convencimiento. También puedes optar por realizar una carta de presentación corta o utilizar alguna plantilla para carta de presentación.
¿Cómo hacer una carta de presentación?
Al elaborar una carta de presentación debemos tener presente la relevancia del contenido, es necesario abandonar los modelos de cartas insustanciales, vacías de contenido.
Es recomendable elaborar cartas distintas para cada los diferentes puestos de trabajo, empresa y también para los diferentes sistemas de captación de empleo.
Lineamientos generales para realizar una carta de presentación
- Saludo: Debe comenzar con una frase como “estimados…”
- El inicio de la carta debe incluir:
- Datos personales: Nombres, apellidos, edad, dirección completa, número de teléfono.
- Datos de la empresa: Nombre de la empresa, departamento de personal, nombre de la persona a quien se dirige, dirección completa, referencia de la oferta laboral si existe alguna.
- Fecha: Día, mes y año justo en que se envía el documento.
- Exposición de motivos:
- Párrafo primero: Debemos Hacer mención al motivo por el cual se envía la misma, cargo o puesto de trabajo al que optamos y algún comentario propio de la empresa.
- Párrafo segundo: Hacer mención y resaltar la experiencia y formación propia concerniente al puesto de trabajo al que optamos.
- Párrafo tercero: Indicar nuestros objetivos, procurar una entrevista o que se nos tenga en consideración para futuras vacantes.
- Despedida: Es el formalismo al final de la carta, se suele terminar diciendo: A la espera de noticias suyas…, Sin más a que hacer referencia, se despide atentamente…, entre otras.
- Firma: Para ello existen varias tendencias, la más frecuente es escribirla en el lado derecho de la hoja.
Consejos generales a la hora de realizar la carta de presentación
- Utilizar papel de calidad.
- Utilizar una sola hoja del mismo tamaño empleado en el currículum y también del mismo tamaño del sobre.
- Es recomendable escribir por una sola cara del papel.
- Establecer y respetar los márgenes, diferencia de espaciados entre párrafos.
- Usar un lenguaje claro, que sea fácil de leer y entender.
- En ningún caso se debe grapar esta carta al currículum.
- Prestar vital importancia a la ortografía, en ningún momento están permitidos los errores y faltas ortográficas, las tachaduras, ni las enmiendas.
- Preferiblemente debe ser realizado con un ordenador, a menos que sea solicitada a mano, en ese caso utilizar letra clara, llevar orden y un solo color de tinta.
- Nunca utilizar más de 2 tipos de letra.
- Elaborar una original y una copia, dicha copia debe ser sellada y firmada en el momento de la entrega, para que quede como constancia de que fue recibida en la empresa y por quien fue recibida.
- Es recomendado colocar un destinatario en concreto, de esta manera existe mayor posibilidad de que llegue al destino.
- La originalidad es una herramienta importante en la elaboración de estas cartas, la misma premia el esfuerzo, pues una carta llamativa capta la atención del seleccionador para el cargo.
Consejos para realizar una carta de presentación autocandidatura
Como ya se dijo anteriormente, estas cartas tienen la particularidad de que no han sido solicitadas, y no van dirigidas a un proceso de captación especifico o inmediato, por ello es importante tener claros ciertos parámetros a la hora de hacerlas, para que estas tengan resultado futuros.
- Debe dirigirse a la persona responsable del departamento de recursos humanos, o al jefe del departamento en específico en el cual te gustaría trabajar. Es recomendable que lleve nombre y apellido del receptor, pero de no conocerlos debe quedar claro que te diriges a la empresa o departamento en concreto.
- Es importante nunca dar la impresión de que es una carta estándar, debe ser autentica dar la idea de que ha sido preparada especialmente para esta empresa.
- Al no dar respuesta a una oferta publicada, ni a una vacante laboral concreta, la exposición de detalles puede ser libre y creativa. Resalta el motivo por el cual te diriges a la empresa y lo puedes aportar a la misma. Una buena idea es sugerir una necesidad específica, la cual podrías cubrir o satisfacer.
- Busca diferenciarte, sé original, expresa las cualidades que tengas para destacar, esto puede garantizar que el encargado de recursos humanos conserve tu CV para futuros procesos de captación y selección de personal de trabajo para tu perfil.
Importancia de la carta de presentación
La importancia de la carta de presentación radica en el contenido de la misma, ya que esta facilita datos valiosos sobre nosotros a los reclutadores de las empresas, muestra como somos y lo que tenemos por ofrecer en beneficio de la empresa.
En ocasiones se piensa que el currículum vitae habla por sí solo y dejamos de escribir una carta que establezca claramente los motivos por los que la empresa debería contratarnos por sobre otros postulantes al cargo. Algunos expertos en el tema piensan que esta carta se seguirá utilizando, aun sobre la existencia del CV.
Dicha carta consiente resumir la experiencia laboral, destacando los logros, las responsabilidades superadas y los rubros en los que ha participado, entre otros aspectos. El principal objetivo de la carta de presentación, es atraer la atención del captador de empleados, que es quien realizara las entrevistas, dándole claros motivos para contratarnos.
Tips para realizar una carta de presentación
Algunos tips a tener en consideración al momento de hacer o entregar dicho documento son:
- La información contenida en la carta no debe repetirse en el currículum vitae.
- Una buena carta es aquella en la cual quien se postula, muestra sus capacidades, especialmente hace énfasis en lo que puede aportar con su trabajo, formación y experiencia al desarrollo y bienestar de la empresa.
- Se debe tener presente el tipo de reclutador, algunos reclutadores le dan mayor importancia a la experiencia, que a los estudios y la formación, por ello, es conveniente utilizar dicha carta de presentación, para establecer en detalle el camino que se ha recorrido, experiencias laborales previas.
- En el caso de no poseer suficiente experiencia laboral, el postulante debe resaltar las habilidades y capacidades que posee.
- Aparte de es importante que el candidato posea un perfil adecuado a la cultura, misión y visión de la empresa. Ante esto la redacción de este documento permite destacar rasgos relevantes la personalidad, valores y habilidades blandas, que le indiquen al captador de empleo que se tiene el perfil necesario y el cv sea seleccionado para el puesto de trabajo como postulante más adecuado.
- La carta debe Indicar la forma en que te enteraste sobre la vacante o puesto de trabajo en la empresa.
La carta de presentación corta debe ser el primer documento que entregamos a un empleador, inclusive antes del Currículum, por lo que se recomienda que se redacte de manera personalizada para el puesto o cargo especifico al que se postula. Es necesario que la carta sea breve, concisa, clara y sobre todas las cosas debe ser real, aportar información fidedigna y que se pueda confirmar, por lo que se debe ser cuidadoso con las palabras utilizadas y con la forma de escribir.
Para finalizar solo quisiera decir que sobre todas las posibilidades la carta de presentación debe convencer al receptor de que vea tu currículum.